Ένα βήμα προς τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών κάνει ο Δήμος Αθηναίων με την υπογραφή σύμβασης με την Ένωση Εταιρειών DOTSOFT A.E. – IID A.E. για την υλοποίηση του έργου «Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ψηφιακής αρχειοθέτησης των ενταλμάτων μισθοδοσίας και πληρωμών του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών».
Το έργο προβλέπει την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση άνω των 770.000 σελίδων φυσικού αρχείου, οι οποίες θα μετατραπούν σε ασφαλές και εύκολα προσβάσιμο ψηφιακό περιβάλλον.
Στόχος του έργου είναι η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης εγγράφων, που θα επιτρέπει την άμεση αναζήτηση και ανάκτηση δεδομένων, συμβάλλοντας καθοριστικά στη διαφάνεια και την αποδοτικότητα των οικονομικών υπηρεσιών του Βρεφοκομείου.
Η λύση ενσωματώνει τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης για την αυτόματη αναγνώριση και εξαγωγή μεταδεδομένων, διευκολύνοντας τη διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών και τη μείωση ανθρώπινου φόρτου.
Στο πλαίσιο του έργου περιλαμβάνονται:
- Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση άνω των 770.000 ενταλμάτων μισθοδοσίας και πληρωμών.
- Ανάπτυξη λογισμικού διαχείρισης ψηφιοποιημένων αρχείων με χρήση ΤΝ.
- Παροχή εξοπλισμού σάρωσης και συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.
- Εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση του νέου ψηφιακού περιβάλλοντος.
Με την ολοκλήρωσή του, το έργο θα επιτρέψει στο Δημοτικό Βρεφοκομείο Αθηνών να λειτουργεί πλήρως χωρίς φυσικά αρχεία, εξασφαλίζοντας ασφάλεια, διαφάνεια και επιχειρησιακή συνέχεια. Παράλληλα, η μεταφορά τεχνογνωσίας στο προσωπικό θα διασφαλίσει ότι η ψηφιοποίηση νέων εγγράφων θα συνεχιστεί αυτόνομα, σύμφωνα με τα νέα πρότυπα λειτουργίας.
