Η Team Candi, 100% θυγατρική της Info Quest Technologies, με εξειδίκευση στις τεχνολογίες της Microsoft και περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρία στην υλοποίηση λύσεων αυτοματοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών, ανακοίνωσε τη διάθεση της νέας εφαρμογής Expenses App, που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία διαχείρισης εξοδολογίων σε ένα οργανισμό, από την καταχώριση των εξόδων, μέχρι την έγκριση και την πληρωμή.
Η εφαρμογή προσαρμόζεται στις απαιτήσεις κάθε επιχείρησης ανάλογα με τους τύπους εξοδολογίου που δέχεται (μετακίνηση, σίτιση, διαμονή, κ.λπ) και τις εγκριτικές ροές που έχει ορίσει, εξαλείφοντας χρονοβόρες χειροκίνητες διαδικασίες συγκέντρωσης αποδείξεων δαπανών, καταχώρισης, ελέγχου, απόδοσης των χρημάτων και εκτύπωσης χαρτιού, τόσο για τους εργαζόμενους, όσο και για τις οικονομικές υπηρεσίες.
Η πρωτοποριακή λειτουργία σάρωσης QR Code Scanning που ενσωματώνει, επιταχύνει σημαντικά την καταχώρηση, καθώς επιτρέπει την αυτόματη ανάγνωση δεδομένων από τις αποδείξεις – με διασύνδεση με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ – ενώ με τη χρήση του Power Αutomate επιτυγχάνεται ο συγχρονισμός των δεδομένων με το ERP της επιχείρησης. Στην πράξη, ο εργαζόμενος απλά σκανάρει με την κάμερα του κινητού του το QR Code της απόδειξης και αυτόματα όλες οι πληροφορίες μεταβιβάζονται ως έξοδο του εργαζόμενου απευθείας στο ERP της εταιρείας.
Η εφαρμογή, που είναι διαθέσιμη τόσο από το κινητό, όσο και από τον υπολογιστή, επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση προϋπολογισμού, παρέχοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να ελέγχουν και να παρακολουθούν τα διαθέσιμα όρια εξόδων σε πραγματικό χρόνο, ενώ μέσω δυναμικών ειδοποιήσεων (alerts), επιτυγχάνεται συνεχής ενημέρωση.
To Expense App έχει ευρύ πεδίο εφαρμογής και πολλαπλά οφέλη για έναν οργανισμό: Στα οικονομικά τμήματα, επιτρέπει την αυτοματοποιημένη επεξεργασία και τον έλεγχο των εξόδων, εξασφαλίζοντας την ακριβή καταγραφή και παρακολούθηση. Στα τμήματα HR και διοίκησης, προσφέρει δυνατότητες παρακολούθησης ορίων και διαχείρισης των εγκεκριμένων δαπανών, βελτιώνοντας τη συνολική οργάνωση. Στις εμπορικές ομάδες επιταχύνει και διευκολύνει τη διαχείριση των εξόδων από τα επαγγελματικά ταξίδια και τα έξοδα παραστάσεων. Στη διαχείριση εταιρικού στόλου, παρέχει βελτιστοποιημένη παρακολούθηση των καυσίμων και των μετακινήσεων.
«Στόχος μας με την εφαρμογή Expenses App, αλλά και ένα εύρος εφαρμογών που υλοποιούμε, είναι να απλοποιούμε και να βελτιώνουμε την καθημερινότητα των εργαζομένων και να περιορίζουμε πιθανά λάθη ή απροσεξίες στην εφαρμογή των εταιρικών οδηγιών. Στην πορεία των επιχειρήσεων προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό τους, η βελτιστοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών, έχει αποδειχθεί ότι βοηθά στην αύξηση της αποδοτικότητας, της ευελιξίας και της ταχύτητας, που είναι σήμερα ζητούμενα για κάθε επιχείρηση», ανέφερε ο Μάνος Πέπης, Technology Director της Team Candi.
