Υποχρεωτική καθίσταται η ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων από όλους τους φορείς που έχουν στην κατοχή τους ή διαχειρίζονται δίκτυα, έπειτα από την Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) που αφορά στη διαδικτυακή εφαρμογή «Χάρτης Ευρυζωνικότητας και Μητρώο Δικτύων (ΧΕΜΔ)», την οποία τηρεί το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Ειδικότερα, με την ΥΑ που υπογράφεται από τον υπουργό και τον υφυπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Κυριάκο Πιερρακάκη και Θεόδωρο Λιβάνιο αντίστοιχα, καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις για την υποβολή στοιχείων στο ΧΕΜΔ, η πρόσβαση σε αυτά, καθώς και οι διαδικασίες επικαιροποίησής τους.
Σύμφωνα με το άρθρο 3 της ΥΑ υπόχρεοι για την υποβολή στοιχείων στο ΧΕΜΔ είναι όλοι οι φορείς εκμετάλλευσης δικτύου κατά την έννοια του άρθρου 2 του Ν. 4463/2017 και ειδικότερα:
Οι φορείς ή οι επιχειρήσεις που παρέχουν ή είναι εξουσιοδοτημένοι/ες να παρέχουν δημόσια δίκτυα επικοινωνιών.
Οι φορείς ή οι επιχειρήσεις που παρέχουν υλική υποδομή με σκοπό την παροχή: υπηρεσίας παραγωγής, μεταφοράς ή διανομής: φυσικού αερίου, ηλεκτρικής ενέργειας συμπεριλαμβανομένου του δημόσιου φωτισμού, θέρμανσης, ύδρευσης συμπεριλαμβανομένης της διάθεσης ή επεξεργασίας ακαθάρτων και λυμάτων, συστημάτων αποστράγγισης, μεταφορικών υπηρεσιών συμπεριλαμβανομένων σιδηροδρομικών οδών λιμένων και αερολιμένων.
Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT) και κάθε άλλη δημόσια αρχή που έχει ή διαχειρίζεται συναφή στοιχεία.
Οι υπόχρεοι υποβάλλουν στο ΧΕΜΔ κάθε δώδεκα μήνες τη συνολική εικόνα των δικτύων τους, ανεξάρτητα αν έχουν επέλθει ή όχι μεταβολές από την προηγούμενη υποβολή. Οι υποβολές αφορούν στην εικόνα των δικτύων κατά την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους και υποβάλλονται έως την 31η Μαρτίου εκάστου επόμενου έτους αντίστοιχα. Για την αρχική υποβολή, τα στοιχεία υποβάλλονται εντός έξι μηνών από τη δημοσίευση της παρούσας Απόφασης και θα αφορούν στην κατάσταση του δικτύου κατά την ημερομηνία υποβολής.
Η ΥΑ προβλέπει ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των υποχρεώσεων παροχής πληροφοριών από τους υπόχρεους η υπόθεση παραπέμπεται στην ΕΕΤΤ προς επίλυση και τυχόν επιβολή κυρώσεων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Στο ΧΕΜΔ θα έχουν πρόσβαση στελέχη των αρμοδίων φορέων, ενώ θα παρέχεται η δυνατότητα ανοιχτής δημόσιας πρόσβασης στην υπηρεσία θέασης των στοιχείων που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών μέσω ενσύρματων και ασύρματων δικτύων.
Επίσης στο πλαίσιο υλοποίησης δράσεων δημόσιας παρέμβασης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης δύναται να καθίστανται δημόσια διαθέσιμα και στοιχεία που αφορούν σε πρόβλεψη κάλυψης για διάστημα έως 4 μηνών από την ημερομηνία υποβολής και ειδικότερα σε γεωγραφικά σημεία όπου τελικοί χρήστες μπορούν να λάβουν ευρυζωνική υπηρεσία μέσω ενσύρματων δικτύων FTTH ή ομοαξονικού καλωδίου λαμβάνοντας υπόψη το επιχειρησιακό απόρρητο των παρόχων.
Επιπλέον, δημόσιες υπηρεσίες και φορείς δύνανται να υποβάλλουν, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, τεκμηριωμένο αίτημα για διάθεση στοιχείων που περιλαμβάνονται στο ΧΕΜΔ, χωρίς να γίνονται χρήστες του και με την προϋπόθεση της τήρησης δεσμεύσεων εμπιστευτικότητας.