Σε επικαιροποίηση των στοιχείων του έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ προχωρά η Κοινωνία της Πληροφορίας (ΚτΠ) και για το λόγο αυτόν κάλεσε με επιστολές της όλους τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης να συμμετέχουν στη διαδικασία, απαντώντας στις πληροφορίες που έχουν ζητηθεί.
Όπως επισημαίνει η ΚτΠ στην παρούσα φάση είναι απαραίτητη και αναγκαία η επικαιροποίηση των στοιχείων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ και κατά συνέπεια ο ακριβής προσδιορισμός του αντικειμένου κάθε μικρότερου έργου που θα προκηρυχθεί στο πλαίσιο των Συμφωνιών Πλαίσιο (call offs), βασισμένος στα υφιστάμενα δεδομένα για κάθε φορέα.
Πιο συγκεκριμένα, ζητούνται οι παρακάτω πληροφορίες:
• Όλα τα σημεία – κτήρια κάθε δημόσιου φορέα, που θα συμμετέχουν στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ (συμπεριλαμβανομένων και αυτών που συμμετέχουν σήμερα στο δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Ι).
• Για καθένα από τα κτήρια, τα επιμέρους στοιχεία που αφορούν στις υφιστάμενες τηλεπικοινωνιακές υποδομές και στα εν ενεργεία πληροφοριακά συστήματα – εφαρμογές που φιλοξενούνται σε αυτό, με σκοπό να αναδειχθούν τα σημεία εκείνα που λειτουργούν ως κέντρα δεδομένων και κατά συνέπεια χρήζουν γραμμών πρόσβασης υψηλότερων ταχυτήτων.
• Για κάθε φορέα που θα συμμετέχει στο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ», τις συνδέσεις (μετά συσκευών) κινητής τηλεφωνίας που χρειάζεται.
Η ΚτΠ επισημαίνει μάλιστα προς τους φορείς ότι οποιαδήποτε καθυστέρηση από πλευράς τους να δηλώσουν τα στοιχεία που ζητούνται, ενδεχομένως να οδηγήσει σε αδυναμία ένταξης των σημείων – κτηρίων αυτών στο δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ. Όπως σημειώνει υπάρχει κίνδυνος τα σημεία αυτά που θα ξεχαστεί να δηλωθούν, να μην καταστούν αποδέκτες των τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών που προσφέρονται μέσω του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ ή να καθυστερήσει αρκετά η ένταξη τους, συγκριτικά με τα υπόλοιπα που θα έχουν δηλωθεί από την αρχή.